Deze week mocht ik opnieuw met een groepje mensen uit parochies nadenken over de actie Kerkbalans. De centrale vraag in mijn cursus is: hoe raak je het hart van de kerkmensen met jouw brief. Het werd een geanimeerd gesprek, waarbij ik ook weer heb geleerd.
Kerkbalans is het jaarlijkse fondsenwervings-hoogtepunt van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) en de Rooms-Katholieke kerk. Alle gemeenten en parochies sturen brieven naar hun leden met de vraag om financieel bij te dragen.
Zo’n brief is voor de meeste vrijwilligers niet eenvoudig. Gelukkig bieden de landelijke kerk en het bisdom voorbeeldbrieven; dat helpt. Maar dat is natuurlijk niet genoeg. Deze avond stond opnieuw de zogenoemde E U R O -regel centraal. Een goede fondsenwervende brief bevat Emotie, Urgentie, Relevantie en een duidelijke Oproep.
Wat doe je als mensen ondanks je mooie brief tóch niet geven? Meestal sturen we dan een herinneringsbrief. Daar is op zich niks mis mee. Maar één van de cursisten had een herinneringskaart bij zich. Ik heb het plaatje bijgevoegd. Zijn stelling was: stuur een herinnering met humor aan de voorkant, en je serieuze boodschap aan de achterkant. Humor helpt, irriteert niet, en geeft je een gun-factor.
Ik vind het een mooi voorbeeld van humor gebruiken in de fondsenwerving. Wellicht ook iets voor jouw organisatie?
P.S. Wil je meer weten over de E U R O-regel? Bel, app of mail me gerust.